Teman-teman pasti sudah gak asing lagi tentang keyboard shortcut di Microsoft Word, tapi apa teman-teman bisa ingat semuanya? soalnya Keyboard Shortcut Di Microsoft Word sangat banyak. Nah, kali ini saya akan berbagi kumpulan shortcut di Microsoft Word.

Kumpulan Keyboard Shortcut Tersembunyi Di Microsoft Word

Kumpulan Keyboard Shortcut Tersembunyi Di Microsoft Word

Keyboard Shortcut Microsoft Office Word



Tombol-tombol shortcut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut beserta penjelasannya.

Harap diperhatikan, daftar tombol shorcut yang dijelaskan pada tulisan ini diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003, jadi kemungkinan akan menemukan beberapa shorcut yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan. Namun tidak perlu kecewa, karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di tulisan ini berlaku di semua versi Microsoft Word. Nah, semoga tulisan ini bisa bermanfaat dan selamat mencoba.

Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela dokumen/window

CTRL+N
Membuat dokumen baru

CTRL+O
Membuka dokumen.

CTRL+S
Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

CTRL+W
Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+S
Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+C
Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

CTRL+ALT+P
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

CTRL+ALT+O
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

CTRL+ALT+N
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

ALT+R
Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View


Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

CTRL+F
Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y
Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+H
Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

CTRL+G
Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+Z
Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

ALT+CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME
Pindah ke awal dokumen

CTRL+END
Pindah ke akhir dokumen

HOME
Pindah ke awal baris

END
Pindah ke akhir baris

Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

CTRL+P
Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)

ALT+CTRL+I Atau CTRL+F2
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

Tombol arah / panah:
← ↑ → ↓
Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview

PAGE UP atau PAGE DOWN
Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview

CTRL+HOME
Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview

CTRL+END
Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview


Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

ALT+CTRL+F
Menambahkan footnote

ALT+CTRL+D
Menambahkan endnote

Berhubungan Dengan delete, copy dan move

BACKSPACE
Menghapus satu karakter ke kiri

CTRL+BACKSPACE
Menghapus satu kata ke kiri

DELETE
Menghapus satu karakter ke kanan

CTRL+DELETE
Menghapus satu kata ke kanan

CTRL+X
Cut : Mengambil teks/gambar

CTRL+C
Copy: menduplikat teks/gambar

CTRL+C, C
Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

F2
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

CTRL+V
Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.

Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

CTRL+F9
Membuat sebuah field

SHIFT+ENTER
Membuat baris baru

CTRL+ENTER
Membuat halaman baru

CTRL+SHIFT+ENTER
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR
Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.

ALT+CTRL+C
Simbol Copyright ( © )

ALT+CTRL+R
Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT+CTRL+T
Simbol Trademark ( ™ )

“kode simbol”, ALT+X
Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).

ALT+”kode simbol”
Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.

Berhubungan dengan menyorot / memblok teks

SHIFT+”tombol panah” Atau SHIFT+”klik mouse”
Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.

CTRL+”sorot yang lain”
Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.

F8
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

ESC
Mengakhiri mode penyorotan.

SHIFT+HOME
Menyorot hingga ke awal baris

SHIFT+END
Menyorot hingga ke akhir baris

SHIFT+PAGE DOWN
Menyorot hingga satu layar ke bawah

SHIFT+PAGE UP
Menyorot hingga satu layar ke atas

CTRL+SHIFT+HOME
Menyorot hingga ke awal dokumen

CTRL+SHIFT+END
Menyorot hingga ke akhir dokumen

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor

CTRL+A
Menyorot seluruh isi dokumen

CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah
Menyorot teks secara vertikal

TAB
Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel

SHIFT+TAB
Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel

Berhubungan dengan pergerakan kursor

Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)

CTRL+”panah kiri”
Pindah satu karakter/huruf ke kiri

CTRL+”panah kanan”
Pindah satu karakter/huruf ke kanan

CTRL+”panah atas”
Pindah satu paragraf ke atas

CTRL+”panah bawah”
Pindah satu paragraf ke bawah

END
Pindah ke akhir baris

HOME
Pindah ke awal baris

ALT+CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke akhir tampilan di monitor

PAGE UP
Pindah satu halaman ke atas

PAGE DOWN
Pindah satu halaman ke bawah

CTRL+PAGE DOWN
Pindah ke awal halaman berikutnya

CTRL+PAGE UP
Pindah ke awal halaman sebelumnya

CTRL+END
Pindah ke akhir dokumen

CTRL+HOME
Pindah ke awal dokumen

TAB
Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)

SHIFT+TAB
Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

ALT+HOME
Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)

ALT+END
Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

ALT+PAGE UP
Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

ALT+PAGE DOWN
Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)

“panah atas”
Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)

“panah bawah”
Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)

CTRL+SHIFT+C
Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)

CTRL+SHIFT+V
Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+F
Merubah jenis huruf

CTRL+SHIFT+P
Merubah ukuran huruf

CTRL+SHIFT+>
Memperbesar ukuran huruf

CTRL+SHIFT+< Memperkecil ukuran huruf CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin CTRL+D Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap. SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula CTRL+SHIFT+A Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya CTRL+B Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal CTRL+U enambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+W Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+D Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah CTRL+SHIFT+H Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK. CTRL+I Memiringkan teks. Contoh: ini miring CTRL+SHIFT+K Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya CTRL + ”=” (tanda sama dengan) Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah) Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25 CTRL+SPACEBAR (tombol spasi) Menghilangkan format yang telah dilakukan CTRL+SHIFT+Q Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol CTRL + SHIFT + * Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak SHIFT+F1 lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting) CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasi CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasi CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan CTRL+M Menambah margin pada sebelah kiri CTRL+SHIFT+M Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M CTRL+T Menambahkan indent menggantung CTRL+SHIFT+T Mengurangi jarak indent menggantung CTRL+Q Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan CTRL+SHIFT+S Mengubah style teks ALT+CTRL+K Memulai AutoFormat CTRL+SHIFT+N Menerapkan style Normal ALT+CTRL+1 Menerapkan style Heading 1 ALT+CTRL+2 Menerapkan style Heading 2 ALT+CTRL+3 Menerapkan style Heading 3 CTRL+SHIFT+L Menerapkan style List / daftar Berhubungan dengan mail merge ALT+SHIFT+K Menampilkan sebuah mail merge ALT+SHIFT+N Menggabungkan dokumen ALT+SHIFT+E Mengedit data dokumen mail merge ALT+SHIFT+F Memasukkan sebuah field mail merge ALT+SHIFT+D Memasukkan field tanggal (Date) ALT+CTRL+L Memasukkan field daftar (List) ALT+SHIFT+P Memasukkan field nomor halaman ALT+SHIFT+T Memasukkan field waktu (jam / Time) CTRL+F9 Memasukkan field kosong [CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge F9 Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu CTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah link SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya F11 Pindah ke field berikutnya SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya CTRL+F11 Mengunci field CTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) F1 Membuka panduan Microsoft Word F2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER. F3 Memasukkan AutoText F4 Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan F5 Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen) F6 Menuju ke frame / panel berikutnya F7 Membuka kotak dialog Spelling and Grammar F8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan. F9 Mengupdate field yang dipilih / disorot F10 Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard F11 Menuju ke field berikutnya F12 Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As. Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext CTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen) CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word) CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar) CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar) CTRL+F9 Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol) CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize CTRL+F11 Mengunci field pada mail merge CTRL+F12 Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open. Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting) SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teks SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula SHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo SHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan SHIFT+F6 Menuju ke frame / panel sebelumnya SHIFT+F7 Membuka kotak dialog Thesaurus SHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya SHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya ALT+F3 Membuat sebuah entry AutoText ALT+F4 Keluar dari program aplikasi Microsoft Word ALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize. ALT+F7 Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar) ALT+F8 Menjalankan sebuah macro. ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word ALT+F11 Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+SHIFT+F3 Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial) CTRL+SHIFT+F5 Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark) CTRL+SHIFT+F6 Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word) CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah Menyorot teks secara vertikal CTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah link CTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci CTRL+SHIFT+F12 Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+ALT+F1 Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan. CTRL+ALT+F2 Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+SHIFT+F1 Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya ALT+SHIFT+F2 Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya ALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag. ALT+SHIFT+F11 Menjalankan Microsoft Script Editor

Dengan memasukan alamat email dibawah ini, berarti anda akan dapat kiriman artikel terbaru dari Official Blog Of ZAS-XP.com di inbox anda: